‘’Kapasite Gelişimine dair her şeye nasıl ulaşırım?’’ - Kapasite Gelişimi Veri Tabanı
Eğitim Kataloğu, Eğitim Talep Formu ve Yönergesi, Eğitmen Listesi, Eğitim Bültenleri ve pek çok eğitim konusu için kaynaklar; her zaman kendilerini incelemek isteyenler için veri tabanımızda sizleri bekliyor.
Kapasite Gelişimi Veri Tabanı Linki: http://tinyurl.com/kapasitegelisimiveritabani
‘’Yerel birliğimde nasıl eğitim düzenlerim?’’ - Eğitim Talep Formu
Yerel birliğinizde akran eğitimi düzenleyecekseniz bu formu doldurmalısınız. Söz konusu form doldurulmaksızın ya da Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı’nın onayı olmaksızın gerçekleştirilen eğitimler ‘’kaçak eğitim’’ olarak adlandırılır ve bu usulsüz eğitimleri veren eğitmene ve düzenleyen yerel birliğe yaptırımlar uygulanır.
Eğitim talebi yaparken ilgili formu yalnızca @turkmsic.org uzantılı e-posta adreslerinden giriş yaparak doldurabilirsiniz.
Yaptığınız talep doğrultusunda eğitmen çağrısı açılması gerekiyorsa, formu eğitim tarihinden en geç 14 gün önce doldurmalısınız. Eğer talep ettiğiniz eğitimi, yerel birliğinizden bir eğitmeniniz verecekse formu eğitim tarihinden en geç 7 gün önce doldurmalısınız. Ulusal takımlar tarafından talep edilen bir eğitimin, o ulusal takımın üyesi olan bir eğitmen tarafından verilmesi planlanıyorsa formu en geç 5 gün öncesine kadar doldurmalısınız.
Eğitim Talep Formu Linki: https://forms.gle/XDeT1gZvNjkfHe5s9
‘’Bu form nasıl doldurulur ki?’’ - Eğitim Talep Formu Yönergesi
Formdaki soruları cevaplamak hususunda size yardımcı olması adına sizler için hazırlanmış Eğitim Talep Formu Yönergesi’ne aşağıdan erişebilirsiniz.
Eğitim Talep Formu Yönergesi Linki: Eğitim Talep Formu Yönergesi
‘’Bu formdaki sorulara nereden ulaşabilirim?’’ - Eğitim Talep Formu Soruları Belgesi
Eğitim Talep Formu yalnızca @turkmsic.org uzantılı e-posta adreslerinin görüntülemesine açık olduğundan bu formdaki soruları görüntülemek ve soruları cevaplayarak yerel birlik yönetim kuruluna iletmek isteyen gönüllülerimiz ve direktörlerimiz için bir Eğitim Talep Formu Soruları Belgesi hazırladık. Sorulara buradan erişebilirsiniz.
Eğitim Talep Formu Soruları Belgesi Linki: TurkMSIC '24-'25 Dönemi Eğitim Talep Formu Soruları
‘’Yerel birliğimde hangi konularda eğitimler düzenleyebilirim?’’ - Eğitim Kataloğu
Öncelikle yerel birliğinizde hangi eğitimin verilmesi gerektiğini yapacağınız ihtiyaç analizinin akabinde en iyi siz bilebilirsiniz. Bu karar sürecinde sizlere yardımcı olması için sizlere açtığımız katkı süreci sonunda yenilediğimiz kataloğumuzu sizlerle paylaşmak istiyoruz.
Aşağıda eğitim kataloğumuzu bulabilir, ihtiyaç analizi yaparak listede yazan herhangi bir eğitimi veya aklınıza gelen yepyeni bir fikri, eğitim talebi olarak bize iletebilirsiniz!
Eğitim Kataloğu Belgesi Linki: TurkMSIC Eğitim Kataloğu
‘’Her eğitim başlığı, en az kaç dakika süreyle talep edilmelidir?’’ - Eğitim Süre Tablosu
Her sene eğitmen kaydı tamamlandıktan sonra Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı bir süre tablosu yayınlar ve bu tabloda katalogdaki her bir eğitim başlığının en az kaç dakika süreyle talep edilebileceği belirtilir. Yayınlanan tabloya uygun olmayan eğitim talepleri reddedilir ve eğitim çağrısı gerçekleştirilemez. Süre Tablosu’nun yayınlanmasının sebebi bazı eğitim konularının belirli sürelerin altında verilmesinin eğitimin gerçekleşmesini neredeyse imkansız hale getirmesi ya da niteliğini olağanüstü düşürmesidir.
Eğitim Süre Tablosu Linki: TurkMSIC Eğitim Süre Tablosu
‘’Bu eğitimleri hangi eğitmenler verecek?’’ - Eğitmen Listesi
Buradan bölgenizdeki eğitmenlerin listesine bakabilir, onlarla iletişime geçebilir, yerel birliğinizin ihtiyaç analizinde onlardan destek alabilir ve hatta onları yerel birliğinizde ağırlayabilirsiniz!
TurkMSIC ‘24-’25 Dönemi Eğitmen Listesi: Türk Tıp Öğrencileri Birliği '24-'25 Eğitmenleri
‘’Katalogdaki konuları eğitmen olmayan bir kişi verebilir mi?’’ - KGDB İç Tüzüğü 4.2.1.2 Maddesi
TurkMSIC 2022 Genel Kurulu’nda tüzüğümüze eklenen 4.2.1.2 maddesini alıntılayarak açıklamaya başlamak isteriz:
4.2.1.2. Akran eğitimi içerikli eğitim oturumları dışında, Türk Tıp Öğrencileri Birliği'nin herhangi bir gönüllüsü tarafından Türk Tıp Öğrencileri Birliği bünyesinde verilecek ve dönem başında bildirilen Eğitim Kataloğunda bulunan konu başlıklarını ve o konu başlıklarının içeriğini içeren oturum, söyleşi, seminer, panel vb. gerçekleştirilmesi için; planlanan etkinlik, yapılacağı tarihten 7 gün öncesine kadar içerik planıyla birlikte kapasitegelisimitakimi@turkmsic.org üzerinden Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı'na bildirilmelidir. İlgili etkinliğin gerçekleşmesi için etkinlik, Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı tarafından onaylanmalıdır. Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı bu e-postalara 5 gün içinde dönmelidir.
Söz konusu madde uyarınca önemle hatırlatmak isteriz ki yerel birliğinizde ya da bir ulusal organizasyon içerisinde eğitmen olmayan bir gönüllümüz tarafından Eğitim Kataloğunda bulunan konuları içeren bir içerik verilmek isteniyorsa bunun için Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı’na en geç 7 gün içerisinde ulaşılmalıdır. Bilgi verilmeksizin ya da onay alınmaksızın gerçekleştirilen içerikler, yaptırım uygulanmasını gerektirecek ve iç tüzük ihlali nedeniyle konu Ulusal Denetim Kurulu’na taşınacaktır.
Bu konuda sizlere önerimiz, istediğiniz eğitim konuları için önce bir eğitim talebi süreci başlatarak akran eğitimi şeklinde yürütmeniz olacaktır. Herhangi bir olası eğitmen bulamama veya eğitim iptali durumunda sürecin devamını bir sonraki sorumuzdan edineceğiniz bilgiler ile oturum talebinde bulunarak ilerletmeniz uygun olacaktır.
Kapasite Gelişimi Destek Birimi İç Tüzüğü Linki: Kapasite Gelişimi Destek Birimi İç Tüzüğü 2023
‘’Katalogdaki konularda oturum vermek istersek ne yapmalıyız?’’ - Oturum İzin Talebi Formu
TurkMSIC dahilinde gerçekleştireceğiniz, Eğitim Kataloğunda yazan içeriklerde yapacağınız ve bir TurkMSIC gönüllüsü tarafından verilecek her türlü etkinlik için aşağıda linki bulunan formumuzu doldurduktan sonra etkinliğe en geç 7 gün kala kapasitegelisimitakimi@turkmsic.org adresine e-posta atarak bizlere talebinizi iletebilirsiniz. Ulusal Kapasite Gelişimi Takımı olarak bu e-postalara en hızlı şekilde dönecek şekilde hazırlık ve planlamalarımızı yapmış bulunmaktayız.
Halihazırda tıp fakültesi öğrencisi veya TurkMSIC gönüllüsü olmayan tüm dış paydaş ve kişilerle yapacağınız, Eğitim Kataloğunda bulunan konu içerikli oturumlar için izin talebi atmanıza gerek olmadığını da belirtmek isteriz.
Oturum İzin Talebi Formu Linki: Oturum İzin Talebi Formu
‘’Peki ben nasıl eğitmen olabilirim?’’ - Eğitmen Eğitimleri
TurkMSIC dahilinde düzenlediğimiz en büyük etkinlik olan Ulusal Eğitmen Eğitimi, IFMSA etkinliklerinde verilen eğitmen yetiştiren çalıştaylar ve bir ülkenin ev sahipliğinde gerçekleşen SRT’lerden (Sub Regional Training) mezun olarak eğitmen olarak görev alabilirsiniz. Herhangi bir eğitmen yetiştiren çalıştaydan mezun olduktan sonra çalıştayın bitiminden sonraki bir ay içerisinde dönemin eğitmen kayıt formunu doldurarak bizlere eğitmen havuzumuzda yer almak için başvuru yapabilirsiniz. Geçmiş dönem Ulusal Kapasite Gelişimi Takımlarının hazırlamış oldukları SRT El Kitapçığını ve Çalıştaylar El Kitapçığını inceleyerek Uluslararası Tıp Öğrencileri Birliği (IFMSA) bünyesinde düzenlenen kapasite gelişimi fırsatları hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. Srt El Kitapçığı ve Çalıştaylar El Kitapçığı belgelerini aşağıdaki linklerden inceleyebilirsiniz.
SRT Tanıtım Kitapçığı Linki: SRT El Kitapçığı
Çalıştaylar El Kitapçığı Linki: Çalıştaylar El Kitapçığı